Todo início do mês, será necessário fazer o envio dos dados dos Cupons e NFe´s emitidas para a contabilidade.

Este processo é automatizado, requerendo apenas que o E-mail da loja esteja configurado (veja aqui como fazer a configuração do e-mail).

Enviar Dados a Contabilidade

No Retaguarda, acesso o Menu Fiscal, Enviar Dados a Contabilidade.

Gerar Dados

Na tela de geração, selecione as opções .XML como na imagem abaixo.

Selecione Gerar e Enviar para o e-mail, informe o e-mail do contador no campo ao lado da seleção.

Caso você queira enviar os dados para mais de um e-mail, digite os e-mail´s destino, separados por virgula.

Clique em Gerar Arquivo, após a geração dos dados, o Retaguarda fará a compactação dos documentos em um arquivo .ZIP (Compactado) e enviará para os e-mail´s informados.

Os documentos gerados serão armazenados na pasta Meus Documentos, em uma pasta X4 Arquivos Fiscais, separados por mês de geração e tipo de arquivo, NFCe´s Emitidas, NFCe´s Canceladas, Inutilizadas, NFe emitidas e NFe´s recebidas.

Após o envio, se foi selecionado o envio por e-mail, uma mensagem de confirmação será mostrada indicando sucesso da operação.

Localização dos arquivos

Para que o e-mail seja enviado ao contador, é necessário que a conta de email esteja configurada, se nao estiver, ainda é possivel enviar manualmente, selecionando o arquivo .ZIP dentro da pasta de geração. Para abrir esta pasta, clica no botâo Abrir, ao lado do nome da pasta.

Por padrão a geração de arquivos, cria uma pasta X4 Arquivos Fiscais, dentro de Meus Documentos, dentro dela, cada geração é gravada em uma pasta separada por mês. Na pasta existirão subpastas, referente a cada tipo de documento emitido, e um arquivo .ZIP com todo esse conteúdo compactado.